Application Data Privacy Statement

Art. 6 para. 1 lit. a EU Data Protection Regulation serves as the legal basis for the processing of your personal data. For the processing of personal data that is necessary for the execution of a contract - in this case a possible employment contract - Art. 6 (1) lit. b GDRP serves as the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary for the execution of pre-contractual measures. Insofar as the processing of personal data is necessary for the fulfillment of a legal obligation to which our company is subject, Article 6 (1) lit. c GDPR is the legal basis.

Collection and Processing of Personal Data

We collect personal data only when you provide it to us, for example through registration, completion of forms or the sending of e-mails as part of the job application process and registration for employment offers on the Jobs & Career site.

With your registration on the Jobs & Career site (career.covestro.com as well as its subordinated pages e.g. career Covestro.de, career.covestro.us, etc as well as in our Applicant tracking system Workday.), you indicate your interest in employment at Covestro and make your personal data available to us for job search purposes extending beyond a specific application. By doing so, you declare your consent for us to store and process the data provided.

Your data may be used at Covestro Group in their search for suitable applicants. In addition to you, authorized employees of Covestro human resources departments throughout the world will have access to your data. If a position matching your profile is available at a Covestro company, your data will also be provided to the responsible Covestro employees at this company.

You can view and update the data you provided at any time. You yourself are responsible for ensuring that these data are truthful and accurate.

With your registration on the Covestro Jobs & Career pages (career.covestro.com as well as its subordinated pages including our Applicant tracking system Workday) and the activation of your candidate home, you declare your agreement to be contacted by Covestro employees within the context of personnel recruiting initiatives (i.e. communication related to jobs and applications at Covestro). If at some point you no longer desire such contact, you can deactivate or even delete your profile at any time.

Data in Scope

Data you provided during Application Business Process (e.g. Resume, Certifications, Reference Letters, Personal Details, Experiences, Education) as well as Candidate and Prospect´s data created in Recruiting Process (e.g. Recruiting Comments, Questionnaire Results).

Data Transfer / Disclosure

In compliance with legal requirements and existing internal regulations, the data required for the respective purpose can be passed on to other internal and external bodies in the following cases:

Operational Purposes
- to other Covestro companies
- to our internal and external service providers / contract processors, in which case personal data will only be processed on our behalf, strictly in accordance with our instructions and on the basis of appropriate commissioned processing agreements.)

Reporting and information obligations
- to authorities and other governmental bodies

Clarification of claims and accusations
- to lawyers and other governmental bodies (e.g. for check of any restrictions that may apply to natural and legal persons mostly in the context of country-specific sanctions or of combatting terrorism or drug trafficking (“Sanctioned Party Lists” or “SPL”).

Recipients named by yourself
- If your data should also be processed in countries outside the European Union ("EU") or the European Economic Area ("EEA"), where a lower level of data protection could prevail, we ensure, e.g. via contractual agreements with our contractual partners, that a sufficient level of data protection is guaranteed for your data, or we ask for your express consent.

Purposes of Use

The data we collect will only be used for recruitment purposes or for other purposes for which you have given your consent, except where otherwise provided by law.

Right of Access and Correction

You have the right to review and amend any personal data stored in our system if you believe they may be out of date or incorrect.

Right of Cancellation

You have the right at any time to withdraw your consent to the use of your personal data in the future, unless local legal, regulatory or document preservation provisions require its retention. Again, just send an e-mail to the address given in the imprint or contact the Data Privacy Officer at the address below.

Further rights

You also have the right:
- to information about your personal data stored by us;
- to data portability to the extent regulated by law, such as in Art. 20 GDPR
- to lodge a complaint - if available - to a supervisory authority in your country

Data Retention

For personal data received for positions located in the European Union and Switzerland:

Purge of personal data is scheduled 6 months after the end of the application process, unless you have consented to be included in our talent pool, in which case your personal data will be stored for 3 years or after a specific legally required longer period. We may take this period as an opportunity to promote additional Job Posts to you. In case we have not received a separate request from you to have your data purged earlier, your data will be purged as described within the framework of the deletion routines implemented by the process managers.

For personal data received for positions located outside of the European Union and Switzerland:

Purge of personal data is scheduled 3 years after Application Date or after a specific legally required longer period. We may take this period as an opportunity to promote additional Job Posts to you. In case there is no separate notification your data will be purged as described within the framework of the deletion routines implemented by the process managers."

Security

Covestro uses technical and organizational security precautions to protect your data from manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons. Any personal data that is provided to Covestro by you will be encrypted in transit to prevent their possible misuse by third parties. Our security procedures are continuously revised based on new technological developments.

Privacy Statement

The provisions above are supplemented by the Group-wide privacy statement (URL: https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement). Ongoing development on the internet requires that we adjust our data privacy declaration from time to time. We reserve the right to make such changes at any time. Your personal data will only be transferred to service providers in a third country if the special requirements of Art. 44 et seq. GDPR (DS-GVO) are fulfilled.

Contacts

Please contact the Data Privacy Officer of Covestro or the person responsible for the recruitment process with any problems, questions or suggestions that you may have.

Covestro AG (is responsible for the content of this website.)

Kaiser-Wilhelm-Allee 60
51373 Leverkusen, Germany
Phone: +49 214 6009 2000.

You are entitled to receive disclosure of your personal data, ask for deletion or correction of your personal data or claim restriction of usage of your personal data. At any time you can contact Covestro´s Group Data Privacy Officer

https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement
respectively.

Covestro AG
Group Data Privacy Office
Kaiser-Wilhelm-Allee 60
51373 Leverkusen, Germany

or via Contact Form or – if existing – your local regulating authorities for request or appeal.

Additional Contacts

Germany
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia
P.O. Box 20 04 44
40102 Düsseldorf.

Italy
privacy.Italy@covestro.com

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags – hier eines möglichen Arbeitsvertrages - erforderlich sind, dient Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der unser Unternehmen unterliegt, erforderlich ist, ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z. B. im Rahmen einer Registrierung, durch das Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von E-Mails im Rahmen der Bewerbung und Registrierung für Jobangebote auf den Jobs- & Karriereseiten zur Verfügung stellen.

Mit Ihrer Registrierung auf den Jobs- & Karriereseiten (career.covestro.com sowie deren weiteren nachgeordneten Seiten wie bspw. Career.Covestro.de sowie unser Bewerbungsmanagementsystem Workday) bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei Covestro und stellen uns Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung hinaus zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Sie erklären damit gleichzeitig Ihr Einverständnis, dass wir Ihre uns dafür zur Verfügung gestellten Daten speichern und verarbeiten.

Ihre Daten können innerhalb der Covestro Unternehmensgruppe weltweit für die Suche nach geeigneten Bewerbenden genutzt werden, wenn Sie zustimmen, dass Covestro Ihr Bewerbungsprofil in einen Kandidatenpool überträgt. Außer Ihnen selbst haben dann autorisierte Covestro-Mitarbeitende der weltweiten Covestro Personalverwaltungen Zugriff auf Ihre Daten. Wenn eine auf Ihr Profil passende Stelle innerhalb der Covestro-Gesellschaften angeboten wird, werden Ihre Daten auch den hierfür verantwortlichen Covestro-Mitarbeitende dieser Gesellschaft weitergegeben. Sie können diese Zustimmung zur Aufnahme in einen Kandidatenpool jederzeit widerrufen.

Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen und aktualisieren. Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass diese Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.
Mit der Registrierung auf den Covestro Jobs- & Karriereseiten (career.covestro.com com sowie deren weiteren nachgeordneten Seiten wie bspw. Career.Covestro.de sowie unser Bewerbungsmanagementsystem Workday) und der Freischaltung Ihres Profils (d.h. Candidate Home) erklären Sie sich damit einverstanden, dass Covestro-Mitarbeitende Sie im Rahmen von Personalrekrutierungsmaßnahmen, also Kommunikation rund um Stellen und Bewerbungen bei Covestro, kontaktieren. Sollten Sie dies von einem bestimmten Zeitpunkt an nicht mehr wünschen, können Sie Ihr Profil jederzeit sperren oder auch komplett löschen.

Datenumfang

Verarbeitet werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, bspw. Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise zur Ausbildung, Qualifikation und früheren Tätigkeiten, Daten aus dem Personalgewinnungsprozess, etwa die Ergebnisse aus Vorstellungsgesprächen und Einstellungstests.

Datenweitergabe

Unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und der bestehenden internen Regelungen können in folgenden Fällen die für den jeweiligen Zweck benötigten Daten an andere interne und externe Stellen weitergegeben werden:

Betriebliche Zwecke
- an andere Covestro Unternehmen und
- an unsere internen und externen Dienstleister/ Auftragsverarbeiter, in diesem Fall werden personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag, strikt nach unseren Weisungen und auf der Grundlage entsprechender Verträge über eine Auftragsverarbeitung verarbeitet.

Melde- und Auskunftspflichten
- an Behörden und andere staatliche Stellen

Klärung von Ansprüchen und Beschuldigungen
- an Anwälte und andere staatliche Stellen (z.B. aufgrund des Datenabgleichs gegen amtlich bereitgestellte Boykottlisten (“Sanctioned Party Lists” oder “SPL”).

Empfänger, die Sie benannt haben.
- Sofern Ihre Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet werden sollten, wo ein geringeres Datenschutzniveau herrschen könnte als in Europa, stellen wir z.B. über vertragliche Vereinbarungen mit unseren Vertragspartnern sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist, oder wir bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Verwendungszwecke

Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur zur Durchführung des Personalgewinnungsprozess unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen verwenden. Covestro gewährleistet die Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit durch interne Regelungen und - wenn die Daten von einem externen Dienstleister verarbeitet werden - durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, etwa durch die Nutzung der EU-Standardvertragsklauseln bei einer Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union.

Zugriffs- und Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet oder unrichtig sind.

Recht auf Widerruf

Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, es sei denn, lokale gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen oder Bestimmungen zur Unterlagenaufbewahrung erfordern ihre Aufbewahrung. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Abschnitten, wo eine Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung beschrieben wird. Hierzu genügt eine schriftliche Information an den Konzerndatenschutz (Anschrift und Kontaktformular siehe unten).

Weitere Rechte

Sie haben ferner das Recht,
- auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
- auf Datenübertragbarkeit in dem gesetzlich geregelten Umfang, wie bspw. in Art. 20 DSGVO sowie
- sich – sofern vorhanden – bei einer Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren

Aufbewahrung von Daten (Data Retention)

Für personenbezogene Daten, die wir für Stellen in der Europäischen Union und der Schweiz erhalten:

Die Löschung von persönlichen Daten geschieht grundsätzlich sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, es sei denn Sie haben der Hinzufügung Ihres Kandidatenprofils zu unserem Talent Pool zugestimmt. In diesem Fall werden Ihre Daten für 3 Jahre gespeichert oder länger, falls es einen rechtlich notwendigen, längeren Zeitraum gibt. Wir werden diese drei Jahre nutzen, um Ihnen weitere Ausschreibungen zuzusenden. Falls wir keine separate Aufforderung Ihrerseits zur Löschung Ihrer Daten erhalten haben, werden Ihre Daten wie beschrieben entweder nach sechs Monaten oder drei Jahren im Rahmen der vom „Process Owner“ implementierten Löschroutine gelöscht.

Für personenbezogene Daten, die wir für Positionen außerhalb der Europäischen Union oder der Schweiz erhalten:

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt 3 Jahre nach Bewerbungseingang bzw. nach Ablauf einer ggf. längeren gesetzlich geforderten Aufbewahrungsfrist. Diesen Zeitraum nutzen wir auch, um Ihnen gegebenenfalls alternative Angebote machen zu können. Sollten wir uns nicht bei Ihnen gesondert melden, werden die Daten im Rahmen der von den Prozessverantwortlichen implementierten Löschroutinen gelöscht.

Sicherheit

Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Mittel geschützt mit dem Ziel, sie gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung, Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung gegenüber Dritten zu sichern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden dabei entsprechend den technologischen Entwicklungen und organisatorischen Möglichkeiten fortlaufend kontrolliert und verbessert.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dienstleister in einem Drittland erfolgt nur, wenn die besonderen Anforderungen der Art. 44 ff. GDPR (DS-GVO) erfüllt sind.

Konzernweite Datenschutzerklärung

Ergänzend zu den vorgenannten Positionen gilt die konzernweite Datenschutzerklärung (URL: https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement). Die ständige Entwicklung des Internet macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Kontakt

Datenschutzbehörden

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf.

Verantwortlicher für den Internet Auftritt ist die:

Covestro AG
Kaiser-Wilhelm-Allee 60
51373 Leverkusen, Deutschland
Telefon: +49 214 6009 2000.

Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Konzerndatenschutz bei Covestro AG.

Kaiser-Wilhelm-Allee 60
51373 Leverkusen, Deutschland
Telefon: +49 214 6009 2000

Déclaration de consentement pour la collecte et le traitement de données personnelles

Nous collectons les données personnelles uniquement lorsque vous nous les fournissez, par exemple par l’inscription sur la plateforme, le remplissage des formulaires ou l’envoi d’e-mails dans le cadre du processus de recrutement et de l’inscription aux offres d’emploi sur le site Jobs & Career de Covestro.

Avec votre inscription sur le site Jobs&Career (career.covestro.com ainsi que ses pages subordonnées ex. career career Covestro.de, career.covestro.us, etc.), vous indiquez votre intérêt au processus de recrutement de Covestro et vous nous mettez à disposition vos données personnelles à des fins de recherche d'emploi allant au-delà d'une application spécifique. Cela étant, vous déclarez votre consentement pour que nous stockions et traitions les données fournies.

Vos données seront utilisées chez Covestro afin de permettre la recherche de candidats qualifiés. Des salariés autorisés des services ressources humaines (ci-après « RH ») Covestro à travers le monde auront accès à vos données. Si un poste correspondant à votre profil est disponible dans une entreprise Covestro, vos données seront fournies aux responsables RH Covestro dans cette entreprise. Vous pouvez visualiser les données que vous avez fournies à tout moment. Vous êtes vous-mêmes responsable de vous assurer que ces données sont véridiques et exactes.

Avec votre inscription sur les pages Jobs & Career de Covestro (career.covestro.com ainsi que ses pages subordonnées) et l’activation de votre profil, vous donnez votre accord pour être contacté par les salariés Covestro dans le cadre d’initiatives de marketing personnel. Si à un moment donné vous ne souhaitez plus d’être contacté(e), vous pouvez désactiver ou même supprimer votre profil à tout moment.

Données concernées par cette déclaration

Les données que vous avez fournies pendant le Processus de Candidature (ex. CV, Certificats, Lettres de recommandation, Informations Personnelles, Expériences, Formation) ainsi que les données des Candidats et Prospects créées dans le Processus de Recrutement (ex. Commentaires sur le recrutement, résultats de questionnaire).

Transfert de données / Divulgation

Conformément aux exigences légales et aux réglementations internes existantes, les données requises pour l’objectif concerné peuvent être adoptées dans d’autres organismes internes et externes pour les cas suivants:

Objectifs Opérationnels
- à d’autres entreprises de Covestro
- à nos prestataires de services internes et externes / sous-traitants, auquel cas les données à caractère personnel ne seront traitées qu'en notre nom, en stricte conformité avec nos instructions et sur la base d'accords de traitement commandés appropriés).

Obligation de déclaration et d’information
- aux autorités et organismes gouvernementaux

Clarification des réclamations et accusations
- aux avocats et autres organismes gouvernementaux (ex pour la vérification de toute restriction qui peut s’appliquer aux personnes morales et physiques principalement dans le cadre de sanctions spécifiques à un pays ou de la lutte contre le terrorisme ou le trafic de drogue (« listes de partis sanctionnées »).

Destinataires nommés par vous-même
- Si vos données doivent également être traitées dans des pays situés en dehors de l'Union européenne ("UE") ou de l'Espace économique européen ("EEE"), où le niveau de protection des données pourrait être inférieur à celui de l'Europe, nous nous assurons, par exemple par le biais d'accords contractuels avec nos partenaires contractuels, qu'un niveau suffisant de protection des données est garanti pour vos données, ou nous vous demandons votre consentement explicite.

Objectif d’utilisation

Les données que nous collectons seront utilisées uniquement à des fins de recrutement ou à d’autres fins pour lesquels vous aurez donné votre consentement, sauf disposition contraire de la loi.

Droit d’accès et Correction

Vous avez le droit d’examiner et modifier toutes les données personnelles stockées dans notre système si vous estimez qu’elles peuvent être obsolètes ou incorrectes.

Droit de retrait

A tout moment, vous avez le droit de retirer votre accord à l’utilisation de vos données à caractère personnel à l’avenir, à moins que la loi locale, les dispositions réglementaires ou de conservation des documents exigent leur conservation. De nouveau, envoyez simplement un mail à l'adresse indiquée dans les mentions légales ou contactez le Responsable de la Sécurité des Données Covestro à l'adresse ci-dessous.

Autres droits

Vous avez également le droit
- d'obtenir des informations sur les données à caractère personnel que nous conservons ;
- à la portabilité des données dans la mesure où la loi le prévoit, comme dans l'art. 20 DU RGPD
- de déposer une plainte - le cas échéant - auprès d'une autorité de contrôle dans votre pays

Conservation des données

La suppression définitive des données est établie tous les trois (3) ans après la date de candidature ou après une période spécifique plus longue légalement requise. Nous pouvons considérer cette période comme une opportunité pour vous proposer des offres d’emploi supplémentaires. Dans ce cas, il n’y a pas de notification séparée disant que vos données seront purgées comme décrit dans le cadre des routines de suppression mises en place par le manager en charge du processus de recrutement.

Sécurité

Covestro prend des mesures de précautions techniques et organisationnelles afin de protéger vos données d’une manipulation, perte, destruction ou accès des personnes non autorisées. Toute donnée personnelle fournie à Covestro par vous-même sera chiffrée au passage pour empêcher leur éventuelle utilisation abusive par des tiers. Nos procédures de sécurité sont régulièrement révisées conformément aux innovations technologiques.

Déclaration de Confidentialité

Les dispositions ci-dessus sont complétées par une déclaration de confidentialité à l'échelle du Groupe Covestro (URL: https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement). Le développement continu d’internet suppose que nous ajustions de temps à autre notre déclaration de confidentialité des données. Nous nous réservons le droit d’apporter de tels changements à tout moment.

Vos données personnelles ne seront transférées à des prestataires de services dans un pays tiers que si les exigences particulières de l'art. 44 et ss. GDPR (DS-GVO) sont remplies.

Contacts

Veuillez contacter le responsable de la sécurité des données de Covestro ou la personne responsable du processus de recrutement pour tout problème, questions ou suggestions que vous pourrez avoir.

Covestro AG (est responsable du contenu de ce site web) dont l’adresse postale est:

Kaiser-Wilhelm-Allee 60
51373 Leverkusen, Germany
Phone: +49 214 6009 2000.

Vous êtes habilité à recevoir la divulgation de vos données personnelles, à demander la suppression de vos données personnelles ou réclamer la restriction de l’utilisation de vos données personnelles. A tout moment vous pouvez contacter le responsable de la sécurité des données du Groupe Covestro dont les coordonnées sont ici:

https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement
respectivement

Covestro AG
Group Data Privacy Office
Kaiser-Wilhelm-Allee 60
51373 Leverkusen, Germany

ou via le Formulaire de contact ou encore l’Autorité de Contrôle, pour toute demande ou recours.

Informativa Trattamento Dati

Raccolta e Trattamento dei Dati Personali

Raccogliamo soltanto i dati personali volontariamente forniti dagli interessati tramite la registrazione al sito internet, la compilazione di moduli o l’invio di e-mail aventi come scopo la gestione delle candidature a offerte di lavoro disponibili sul sito “Jobs & Career” di Covestro.

Registrandosi al sito “Jobs & Career” (career.covestro.com e alle pagine web a esso collegate, ad es. career.covestro.de, career.covestro.us, ecc.), Lei dichiara il Suo interesse a cercare un’occupazione in Covestro e fornisce dati personali mettendoli a disposizione di Covestro per scopi di ricerca del personale che vanno oltre la Sua candidatura a una specifica offerta di impiego. Così facendo, Lei presta il Suo consenso alla conservazione e al trattamento dei dati forniti.

I Suoi dati potranno essere utilizzati dalle società del Gruppo Covestro per la ricerca di candidati idonei. Oltre a Lei, avranno accesso ai dati, tutti i dipendenti autorizzati della Funzione Risorse Umane di Covestro a livello mondiale. Qualora una posizione di lavoro corrispondente al Suo profilo professionale fosse disponibile presso una società del Gruppo Covestro, i Suoi dati saranno resi disponibili ai dipendenti di quella società, responsabili del processo di selezione.

Con la Sua registrazione al sito Covestro “Jobs & Career” (career.covestro.com e alle pagine web a esso collegate) e l'attivazione del Suo profilo, Lei fornisce il Suo consenso a essere contattato dai dipendenti di Covestro nell'ambito di iniziative di ricerca e selezionepersonale. Qualora non desiderasse più essere contatto, puoi disattivare o anche eliminare il Suo profilo in qualsiasi momento.

Ambito Dati Personali

I dati personali comunicati (ad es. curriculum, certificazioni, lettere di referenze, dettagli personali, esperienze, formazione) così come i dati del candidato creati durante processo di selezione (ad es. risultati del questionario, ecc.) saranno utilizzati ai soli scopi per i quali l’interessato ha rilasciato il suo consenso, se non diversamente disposto per legge.

Ambito di Circolazione e Divulgazione dei Dati Personali

Per le finalità sopra indicate e per quanto richiesto in relazione alle procedure di selezione e valutazione delle candidature, i dati personali forniti potranno essere comunicati anche a:

- altre società del Gruppo Covestro;
- società esterne specificamente incaricate da Covestro a svolgere attività connesse al processo di selezione; in questo caso i dati personali saranno processati unicamente per conto di Covestro, sulla base delle nostre indicazioni e degli accordi presi;
- autorità pubbliche;
- altri enti, ad esempio, per la verifica di eventuali restrizioni applicabili a persone fisiche e giuridiche principalmente nell’ambito di sanzioni specifiche nell’ambito del contrasto al terrorismo o al traffico di droga (“Sanctioned Party List”)
- altri soggetti indicati dall’interessato.

Qualora i dati dovessero essere trattati anche in Paesi al di fuori dell'Unione Europea o dello spazio economico europeo dove potrebbe sussistere un livello di protezione dei dati inferiore rispetto a quello vigente in Europa, assicuriamo, ad es. tramite accordi commerciali con i nostri partner e fornitori, che sia garantito un livello sufficiente di protezione dei dati, oppure chiediamo il consenso esplicito dell’interessato.

Diritto di Accesso e Aggiornamento

Lei ha il diritto di ottenere in qualunque momento l’accesso ai propri dati personali o la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano; Lei ha altresì il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione, l’opposizione, l’integrazione dei dati. Lei è inoltre responsabile di garantire che i dati da Lei forniti siano veritieri e accurati.

Diritto alla Cancellazione

Lei ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione dei Suoi dati, se non diversamente previsto dalla Legge, inviando un’e-mail all’indirizzo indicato nell’impressum o contattando il Corporate Data Protection Officer (responsabile aziendale per la tutela dei dati) all’indirizzo riportato in calce.

Ulteriori Diritti

Lei inoltre a diritto:
- a conoscere le informazioni sui Suoi dati personali da noi conservati;
- alla portabilità dei dati nei limiti previsti dalla legge, come all'art. 20 del GDPR;
- a presentare un reclamo a un'autorità di controllo nel Suo Paese, se previsto.

Conservazione dei Dati

Per dati personali forniti per posizioni di lavoro collocate nell’Unione Europea e in Svizzera:

La conservazione dei Suoi dati avverrà per un periodo di sei mesi dalla data della Sua candidatura, a eccezione che Lei si iscriva al nostro “talent pool”, in questo caso la cancellazione automatica avverrà dopo tre anni dalla data della Sua candidatura o dopo uno specifico periodo più lungo se richiesto dalla Legge. In assenza di una comunicazione da parte Sua, i Suoi dati verranno eliminati come previsto dalle procedure di eliminazione automatica dei dati.

Per dati personali forniti per posizioni di lavoro collocate fuori dall’Unione Europea e Svizzera:

La conservazione dei Suoi dati avverrà per un periodo di tre anni dalla data della Sua candidatura o dopo uno specifico periodo più lungo se richiesto dalla legge. In assenza di una comunicazione da parte Sua, i Suoi dati verranno eliminati come previsto dalle procedure di eliminazione automatica dei dati.

Sicurezza

Covestro adotta tutte le misure tecniche e organizzative di sicurezza per proteggere i dati personali forniti da manipolazione, perdita, distruzione o accesso accidentale o intenzionale da parte di persone non autorizzate. Tutti i dati personali forniti dall’utente saranno criptati in transito per evitare eventuali abusi da parte di terzi. I nostri sistemi di sicurezza sono sottoposti a continui controlli sulla base di nuovi sviluppi tecnologici.

Dichiarazione Informativa Trattamento Dati

Le disposizioni di cui sopra sono integrate dall'informativa sulla privacy del Gruppo Covestro consultabile al seguente indirizzo:

URL: https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement.

La continua evoluzione di Internet rende di tanto in tanto necessari degli adeguamenti alle dichiarazioni in materia di privacy. Ci riserviamo pertanto il diritto di apportare modifiche ove necessario. I suoi dati potranno essere trasferiti in un Paese terzo solo se i requisiti previsti agli articoli 44 e seguenti del GDPR saranno rispettati.

Contatti

Per eventuali problemi, quesiti o suggerimenti, si prega di contattare il responsabile aziendale per la tutela dei dati o la persona incaricata del processo di ricerca e selezione.

Covestro AG (responsabile del contenuto di questo sito internet)

Kaiser-Wilhelm-Allee 60
51373 Leverkusen, Germany
Tel: +49 214 6009 2000.

Per ogni ulteriore informazione e comunicazione in merito ai propri dati o verificarli e chiederne l’aggiornamento, la rettifica e/o esercitare gli altri diritti, Lei potrà contattare il Titolare del Trattamento dei Dati utilizzando i seguenti canali:

https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement

Covestro AG
Group Data Privacy Office
Kaiser-Wilhelm-Allee 60
51373 Leverkusen, Germany

Compilando il Contact Form o inviando un’email all’indirizzo: privacy.Italy@covestro.com (solo per l’Italia)

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS

Covestro, S.A. de C.V., con domicilio fiscal en Boulevard Miguel de Cervantes Saavedra, No. 169, Piso 3, Col. Granada, Delegación, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, 11520, (en adelante “Covestro”), pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad con objeto de informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales, conforme a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”).

Obtención de datos personales:

A fin de considerarlo para una vacante, es necesario que participe en un proceso de reclutamiento y selección para lo cual será necesario que proporcione cierta información personal perteneciente a las categorías que se describen a continuación; en caso que no desee que Covestro procese sus datos personales, le pedimos que se abstenga de proporcionarlos y lo comunique al departamento de recursos humanos y, en su caso, al reclutador a cargo del proceso:

• Datos de identificación: Nombre completo, edad, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio, nacionalidad, correo electrónico, teléfono particular, fijo y celular, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), sexo, Clave Única de Registro de Población (CURP), documento migratorio (en su caso),cuenta de Skype a efectos de comunicarnos con usted, Número de Seguridad Social, fotografía, firma e información incluida en su Curriculum Vitae.
• Datos académicos: trayectoria educativa, idiomas, así como aquella información contenida en su Curriculum Vitae.
• Datos laborales: antecedentes, percepciones económicas mensuales en su trabajo actual o anterior y referencias laborales.
• Datos de terceros: datos de contacto de referencias personales y laborales.

A fin de corroborar algunos de los datos antes mencionados, Covestro le podrá solicitar copia de ciertos documentos en los cuales consten dichos datos.

Covestro manifiesta que no tiene finalidades diferentes a las expresas en el presente Aviso de Privacidad, ni finalidades secundarias.

Finalidades y/o usos de los datos personales:

Covestro tratará sus datos personales para llevar a cabo las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección:

• Mantener comunicación con usted durante el proceso;
• Permitirle el acceso a nuestras instalaciones durante el proceso de reclutamiento y selección;
• Considerar y revisar su perfil o solicitud como aspirante;
• Abrir un expediente con su información y documentos;
• Tener registro y referencias de sus empleos anteriores;
• Llevar a cabo investigaciones laborales. Solicitar referencias personales y laborales;
• Llevar a cabo evaluaciones psicométricas, estudios socioeconómicos, exámenes técnicos y otras pruebas necesarias según la posición a ser ocupada;
• Verificar y determinar su compatibilidad con el trabajo a ser desempeñado;
• Preparar y presentar, en su caso, la carta oferta y explicarle las prestaciones y condiciones de una posible contratación;
• Cumplimiento con obligaciones legales.
• Llevar a cabo estudios, análisis o revisiones a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo (estos estudios pueden incluir: estudios médicos periódicos, análisis del uso de estupefacientes, investigaciones en el caso de denuncias, investigaciones por violaciones a la ley y a las políticas de Covestro).
• Llevar a cabo estudios, análisis o revisiones a fin de garantizar la confidencialidad de la información propiedad de Covestro (tal como sus patentes, secretos industriales y otra información confidencial, privilegiada, reservada o secreta), para estos efectos Covestro podrá llevar a cabo la revisión aleatoria de la información contenida en las computadoras y otros dispositivos proporcionados como herramientas de trabajo.
• Llevar a cabo los trámites necesarios para su posible contratación.

Covestro manifiesta que no tiene finalidades diferentes a las expresas en el presente Aviso de Privacidad, ni finalidades secundarias. En caso de no ser contratado inmediatamente y si su perfil es considerado de interés para otras vacantes, su expediente será conservado por un plazo máximo de 12 meses. Al término de este período su información se eliminará automáticamente.

Medidas de Seguridad:

Covestro ha implementado y mantiene las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Transferencias de datos personales:

Covestro podrá transferir sus datos personales, a terceros, nacionales o extranjeros, como controladoras, subsidiarias, afiliadas y otros terceros relacionados jurídica o comercialmente con Covestro, como aseguradoras, prestadores de servicios, personas físicas o morales que buscan contratar servicios, cuando sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. Covestro podrá transferir sus datos personales en los casos específicos previstos por la Ley. En el caso que Covestro venda una unidad comercial a otra compañía sus datos personales podrán transferirse al comprador junto con el negocio para que éste pueda utilizarlos de la misma manera en que Covestro los utilizaba.

Derechos del titular de datos personales:

Usted puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”) respecto a sus datos personales. Asimismo, puede limitar el uso o divulgación de los mismos y revocar el consentimiento que haya otorgado para su tratamiento, siempre y cuando dicho tratamiento no sea necesario o resulte de una relación jurídica.

El ejercicio de sus derechos podrá llevarse a cabo a través del envío de su solicitud, (en los términos establecidos por la Ley y su Reglamento), la cual deberá contener: i) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; ii). los documentos que acrediten su identidad o la de su representante legal; iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos, y iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, o el envío o presentación del formato sugerido en nuestras instalaciones ubicadas en Boulevard Miguel de Cervantes Saavedra, No. 169, Piso 3, Col. Granada, Delegación, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11520 o al correo electrónico datos.personales@covestro.com.

La obligación de acceso se dará por cumplida cuando: i) los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales o bien, ii) mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada.

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Última actualización: Enero, 2022.

根据GDPR第6条第1款a，欧盟数据保护条例是处理您的个人信息的法律依据。对于执行合同（在本场景下可能是雇佣合同）所必需的个人信息处理，GDPR第6条 第1款b为法律依据。这也同样适用于基于您在签订合同前的请求而采取的措施。如果处理个人信息是履行我们公司所承担的法律义务所必须，则GDPR第6 条第1款c为法律依据。

收集和处理个人信息

我们仅在您向我们提供个人信息时才会收集它，例如您申请职位和签署聘用意向书过程中，在招聘网站上所填写的表格和发送的电子邮件。

您通过在招聘网站注册（career.coverstro.com 或其附属网页，例 如 career.covestro.de, career.covestro.us 等，包括Workday的申请追踪系统），表明对科思创的招聘机会感兴趣， 并且将您的个人信息提供给我们，用于特定的职位申请以及其他职位搜索。通过前述操作，您授权存储和处理这些个人信息。

您的个人信息将会被科思创集团用于寻找合适的职位申请人。除您本人之外，全球范围内经授权的科思创人力资源部门员工可以访问您的个人信息 。如果某科思创公司有职位和您的资料相匹配，您的个人信息也将被提供给该科思创公司相关的负责员工。

您随时可以查看或更新您所提供的个人信息。您对这些信息的真实性和准确性负责。

您通过在科思创招聘网页注册账户（career.coverstro.com 或其附属网页，包括 Workday 的申请追踪系统）并激活您的申请人主页，授权同意科思创员工就职位招聘与您取得联系。如果您不再希望科思创与您联系，您可以在任何时间注销或删除您的个人资料。

个人信息的范围

在职位申请流程中提供的个人信息（例如简历，证明文件，推荐信，个人资料，工作经历，教育信息等）以及招聘流程中创建的申请人和候选人信息（例如招聘评价，问卷表结果等）。

个人信息的传输/披露

遵照法律要求和现行科思创内部规章，在以下情形中，个人信息可被传输或披露给其他内部和外部机构：

运营用途
- 至其他科思创公司
- 至科思创内部及外部的服务提供商/依据合同的信息处理方。在这种情况下，个人信息仅会严格按照我们的指示和适当的委托处理协议并以我们的名义进行处理。

报告和信息提供义务
- 至政府机关和其他政府机构

索赔和指控澄清
- 至律师或政府机构（例如，用于检查可能针对自然人和法人的任何限制，主要适用于特定国家所进行的制裁活动、打击恐怖主义或毒品走私）

您指定的信息接收方

使用目的

我们收集的个人信息将仅被用于招聘目的或其他经您同意的用途，法律另有规定的除外。

查阅和修改权

您有权对我们系统中所存储的您的个人信息进行查阅。如果您认为系统中存的任何您的个人信息已经过期或不正确，您有权要求对其进行修改。

撤销权

您有权在将来的任何时间撤销关于使用您个人信息的同意，除非依据法律、法规或文件保留程序需要保留您的个人信息。您可以通过下文中的联系方式，联系科思创官方数据安全官。

其他权利

您也有权：
- 关于我们所存储的您的个人数据的信息；
- 根据GDPR第20条享有数据可移植性权利；
- 向您所在国家的监管机构提出申诉。

个人信息的保留

针对在欧盟和瑞士的职位所收到的个人信息：

您的个人信息将在申请日起6个月后被清除，除非您已同意加入我们的人才库，在这种情况下，您的个人信息将被存储3年或特定法律要求的更长期限。我们可能会利用这段期间推荐其他岗位信息给您。如果没有另行通知，您的个人信息将如前所述，由程序管理员按照删除惯例执行删除。

针对在欧盟和瑞士以外国家/地区的职位所收到的个人信息：

您的个人信息将在申请日起3年后或特定法律要求的更长的期限届满后被清除。我们可能会利用这段期间推荐其他岗位信息给您。如果没有另行通知，您的个人信息将如前所述，由程序管理员按照删除惯例执行删除。

安全

科思创利用技术和组织安全预防措施保护您的个人信息免受篡改、遗失、破坏或被未经授权者访问。您提供给科思创的任何个人信息将在传输过程中加密， 以防第三方滥用。我们的安全程序会根据技术发展不断更新。

集团隐私声明

集团通用隐私声明（网址 https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement ) 将作为前述条款的补充。伴随着互联网的持续发展，我们将不时调整我们的个人信息隐私声明。我们保留在任何时候做出这一更改的权利。仅在符合GDPR第44条及其后各条的特殊要求时，您的个人信息才会传输至第三国的服务提供商。

 

联系方式

如有任何疑问或建议， 请与科思创数据安全官或相关招聘负责人员联系。

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您有权获得对您个人信息处理的披露，要求删除或修改您的个人信息，或限制您的个人信息的使用。您可以随时联系科思创集团数据隐私官。https://www.covestro.com/en/legal/privacy-statement

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