個人情報の取り扱いについて

コベストロジャパン株式会社、住化コベストロウレタン株式会社、ディーアイシーコベストロポリマー株式会社及び日本特殊コーティング株式会社（以下、「当社」）は、個人情報が個人の重要な資産であることを十分に認識し、お客様および当社に関わる方全ての個人情報の保護が当社の社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令（以下、「個人情報保護法」）を遵守するとともに、この「個人情報の取り扱いについて」をここに定め、個人情報を適正に保護および管理することに努めます。

当社の役員および従業員（嘱託、派遣、パートタイマー等を含む。以下同じ。）は、本取り扱いを理解し、当社が社会の一員として「信頼され評価される企業」となるよう、個人情報の保護と維持に真摯に取り組みます。

1. 法令等の遵守について
当社は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報保護法、および、本取り扱いを厳正に遵守することを誓約します。

2. 個人情報の取得について
当社は、利用目的を明確に定め通知または公表し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用について
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

4. 個人データの管理について
当社は、個人データへの不当なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、技術面及び組織面において、必要な安全対策を継続的に講じます。また、個人データの適切な取扱いについて、役員および従業員に対し必要な教育・啓蒙活動を行います。

5. 個人データの第三者への提供について
当社は、法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく、個人データを、第三者に提供いたしません。
なお、本取り扱いにおいて「第三者」とは、個人情報保護法で定める「第三者」をいいます。

6. 個人データの業務委託先への提供について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを当社の最終的な親会社であるCovestro AG およびその関連会社（以下、「コベストログループ」）または外部の委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人データを適切に取り扱う委託先を選定し、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 共同利用について
当社は、個人データをコベストログループで共同利用いたします。詳細は「個人データの共同利用について」をご参照下さい。

8. 個人情報保護方針の変更について
当社は、個人情報の取扱いについて継続的な改善に努め、必要に応じて、本取り扱いを変更することがあります。

9. 保有個人データに関する請求について
当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等のお申し出に適切に対応します。

10. お問い合わせ等への取り組みについて
当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からのお問い合わせや苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

以上

個人情報の利用目的

当社の保有する個人情報は、以下の項目及びこれらに付随する目的で利用させていただきます。
(1) お取引先の関係者の方、その他お客様に関する個人情報の利用目的

• 製品の販売促進活動および開発、市場分析
• 製品・サービスに関する情報の提供・収集、広報活動、刊行物の提供
• イベント、説明会、検討会等の実施のための情報の収集・提供
• アンケート調査
• 支払・請求書の発行・契約書管理をはじめとする、取引に関する事務処理
• 業務連絡

(2) 行政機関および関係団体の関係者の方に関する個人情報の利用目的

• 業務連絡

• 申請・届出・報告
  
  

(3) 当社来訪者の方に関する個人情報の利用目的

• セキュリティ管理

(4) 弊社受付、問い合わせ窓口、ウエブサイト連絡フォーム等をご利用の方に関する個人情報の利用目的

• ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
  
  

(5) 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

• 採用に関する情報の提供、応募又は問い合わせの受付

• 応募者とのコミュニケーション及び当社に関する情報の提供

• 採用手続き(採用選考の手続き、結果に関する連絡)

• 採用決定後の人事管理及び教育
  
  

(6) コベストログループの業務に従事する全ての者（役員及び従業員を含む）及び過去従事していた者並びにその家族に関する個人情報の利用目的

• 能力開発、人事評価、勤務管理、給与関連（予算やコストの管理を含む）、組織運営等
• 社内インフラの整備、社用設備の手配等
• 出張支援・管理、その他勤務サポート
• 安全衛生管理
• 業務連絡や緊急時等の連絡
• 社内外広報・宣伝・研修
• 社内外の調査、安全確認
• 福利厚生、会社サービスの利用
• 健康管理等
• 労働安全データの収集
• 社内外の調査
• 「従業員等の個人情報に関するデータプライバシーポリシー」記載のその他の利用目的
• その他、業務上必要な諸手続きや連絡等

個人データの共同利用について

当社は、当社が保有している個人データを、コベストログループ各社と共同で利用しています。

(1) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称

• コベストロジャパン株式会社が取得した情報については、コベストロジャパン株式会社
• 住化コベストロウレタン株式会社が取得した情報については、住化コベストロウレタン株式会社
• ディーアイシーコベストロポリマー株式会社が取得した情報については、ディーアイシーコベストロポリマー株式会社
• 日本特殊コーティング株式会社が取得した情報については、日本特殊コーティング株式会社

(2) 共同利用する個人データの項目

• お客様の氏名、勤務先情報、所属部署、役職・職位、メールアドレス、電話番号その他業務連絡に必要な情報
• 採用応募者の氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、職歴に関する情報等
• コベストログループの業務に従事する全ての者（役員及び従業員を含む）及び過去従事していた者の氏名、
   住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職・職位、収入その他労務管理に関する情報等
• 上記以外の方に関する、氏名、勤務先情報、住所、メールアドレス、電話番号その他業務連絡に必要な情報等

(3) 個人データを利用する者の利用目的

• 「個人情報の利用目的」記載のとおりです。

お問い合わせ等について

ご自身の保有個人データについての開示・訂正・利用停止等を希望される場合、その他個人情報に関するお問い合わせを希望される場合には、下記の担当窓口にご連絡いただければ、当社は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、法令の定めに従って対応いたします。

お問い合わせ先

〒105-0011
東京都港区芝公園 1-7-6 KDX 浜松町 3F
コベストロジャパン株式会社
法務・知的財産・コンプライアンス部 個人情報担当窓口
Tel: 03-6403-9100

附則

改定日 2023年9月11日

この改正を2024年5月27日から適用します。

コベストロジャパン株式会社
住化コベストロウレタン株式会社
ディーアイシーコベストロポリマー株式会社
日本特殊コーティング株式会社